Как оплачивать гостиницу в командировке: варианты, лимиты, правила
Вопрос, как оплачивать гостиницу в командировке, задают часто, ведь на статью проживания выделяют больше половины всех командировочных средств…
Как оплатить жилье служебной поездке, во многом зависит от того, где вы хотите остановиться:
- Одни выберут отель (если цена вписывается в лимиты расходов, которые ограничены).
- Другие ни за что не променяют уют квартиры на стандартный гостиничный номер.
- Третьи предпочтут квартироваться у родни/друзей, раз подвернулась возможность.
- У кого-то нет выбора, если у компании есть корпоративное жилье в нужном городе.
В первых двух случаях проживание однозначно компенсируют, если сдать корректно заполненные и собранные подтверждающие документы вовремя.
Если решили гостить у знакомых, то тоже есть возможность получить возмещение – о ней мы расскажем ниже…
Способы оплаты командировочного жилья
- Если ваша организация проведет командировочный расчет с отелем по безналу – вам не придется думать, как оплачивать гостиницу в командировке. Даже отчитываться за проживание в авансовом отчете не придется, так как вы не видели этих денег в глаза. Только при выселении из номера возьмите счет-фактуру и акт услуг, чтобы доказать, что жили в конкретном месте.
- Если деньги перечислили или выдали наличными вам с напутствием самостоятельно все оплатить, то рассчитаться будет просто (как в магазине). Но комплект отчетных документов будет весомее – познакомьтесь с ним, и тщательно проверяйте свои данные и реквизиты отеля перед выездом.
Средства выдали вам? Это СВОБОДА и шанс ЗАРАБОТАТЬ
Вам оказали доверие, и все деньги на проживание в гостинице зачислили на счет личной карты или отдали налом. Даже отелем не ограничили – сказали, выбирать любой в рамках бюджета.
Такая лояльность работодателя ИГРАЕТ ВАМ НА РУКУ:
- Можно снять вместо номера в отеле хостел или апартаменты подешевле (еще лучше – погостевать у родни/приятелей).
- Заказать гостиничные чеки и счета у надежных людей, чтобы сдать их в отчете.
- Сумма в квитанциях явно будет больше той, что вы потратите по факту – а значит, разница останется в вашем кошельке.
Узнайте, когда обязаны перечислить деньги на гостиницу, и заранее подготовьтесь к поездке…
Не забудьте познакомиться с инструкцией по экономии и доходу, которая поможет все сделать правильно и получить прибыль с казенных средств…
Надежное место для покупки отчетных документов
Никаких хитростей и особых правил по поводу того, как оплатить гостиницу во время командировки, нет. Мы все описали выше.
А вот с выбором надежного места, где можно безопасно и без рисков купить чеки из настоящей гостиницы, часто возникают сложности. Тут важно не нарваться на мошенников, которые виртуозно подделывают официальные бумажки, но не дают никаких гарантий. Главное слово «подделывают»! И риск раскрытия обмана очень велик.
Сейчас вы находитесь на сайте представительства реального отеля в Санкт-Петербурге. Помимо размещения гостей мы обеспечиваем клиентам возможность заказать документацию с проведением через ФНС и оплатой налогов.
С нами оплачивать гостиницу в командировке и жить в ней не обязательно,
а ЗАРАБОТАТЬ реально!